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陈春花:管理者要向上管理、向下负责 发布日期:2014-09-14 13:23:39 
    华夏基石领衔专家陈春花教授对管理者的思维定式——“向下管理,向上负责”提出了自己的看法。她认为,正确的逻辑应该是:向上管理,向下负责。

向上管理:要管理自己的老板,一个人的管理对象其实只有一个人———你的直接上司。因为管理需要资源,而资源的分配权力在上司手中,你所需要做的就是获得资源,所以就需要对上司进行管理。杜拉克也曾说要“向上管理”:“为了给你、你的上司和公司取得最好成绩,而有意识地配合你的上司一起工作的过程”,这就是向上管理。向上管理的核心是建立并培养良好的工作关系,好的工作关系是由五个方面组成的:

1.和谐的工作方式;2.相互期盼,双方都会发现对方是一个最好的参照物,各自会不自觉地拉伸自己的期望;3.信息流动,你们之间的信息交流尤其重要;4.诚实与可靠,记住向上管理是一个相互依赖的关系,不是管理与被管理的关系,是配合和协助的关系;5.合理利用上司的时间和资源,你的上司具有的资源会对你取得成效具有决定性的作用。

向下负责:为下属提供机会。负责是一种能力的表现,也是一种工作方式。当我们说会对某人负责的时候,实际上已经把他放在自己的生存范畴中,我们可以这样定义向下负责——“为了给你、你的下属和公司取得最好的成绩,而有意识的带领你的下属一起工作的过程”。所以向下负责就包含了:第一,为下属提供平台;第二,对下属的工作结果负有责任;第三,对下属的成长负有责任。向下负责的核心是发展下属,发展下属是由四个方面组成的,这四个方面缺一不可:1. 提供工作团队清楚的方向感和努力的目标;2.鼓舞下属追求更高的绩效;3.支持下属的成长以及成功;4.建立合作的关系。

 

(管理修炼:管理者下命令五大原则与主管切不能说的四句话)

 

管理者下命令五大原则

1.命令有无必要

许多管理者本人并没有弄清某些命令的必要性。在一项工作明确之前,就安排下属去进行相关工作,这种工作很可能就是无用的工作,相关的命令也是无用的命令。另外,有些管理者见不得下属在工作时间没有事情做,于是就安排一些没有意义的工作让员工不停地忙碌,这也是无用的命令。员工发现自己是在执行没有意义的命令的时候,会对管理者的管理能力产生怀疑,甚至对管理者本人产生反感。

2.不要超越自己的权限

不要超越自己的权限主要指两个方面的权限。第一,不要对非自己的下属下命令。每个员工都有自己的直接上级,你如果不是他的直接上级,就不应该直接给他下命令。第二,不要对部门职责以外的事情下命令。否则,会出现部门与部门之间,下属和上级之间的矛盾冲突。

3.抓住要点

管理者必须抓住问题的要点,向下属讲明:什么是他要做的,要达到什么样的目的。否则,下属会不清楚他具体负责什么事情。向下属下命令之前,管理者首先要认真去思考各项工作的要点,做到心中有数,这样才能把握全局,合理调度。

4.五条基本原则

即清楚、完整、简明、自信和正确。管理者应对照这五个原则的要求,找出自己存在的问题,并积极进行改正。另外,你还可以制定一份简单的调查表,让你的下属从这五个方面对你进行打分,从而找出自己的问题。这样做可以增进你和下属的合作关系。

5.记下自己的命令

管理者应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等等。对于管理规范的公司,应该制定一个“管理控制表”之类的表格,让管理者严格记录自己的命令,这种表格管理者和下属各持一份,可作为对管理者及员工进行工作考评的依据。(摘自《领导艺术》)

 

主管切不能说的四句话

面对喜欢抱怨的下属,主管应该避免说哪些话,部属才不会噤若寒蝉呢?

1.我帮不了你

当下属碰到问题来向主管求助时,这种回答根本解决不了问题,因为这句话的意思就是“我不愿意帮你”。比较有建设性的回答应该是:“从这个问题,你看出什么机会?”这种应对显示主管意愿和下属一同面对问题,只不过请下属回去想想解决之道,等有腹案时,再一起讨论。

2.公司政策向来如此

这句话意味着主管无视员工所发现的问题;或明知有问题,却拒绝改变现状。这是因为主管多从基层上来,心存“媳妇熬成婆”思想,认定下属吃不了苦。殊不知顾客需求及竞争环境时时改变,过去成功的做法,不见得一直奏效。细心的主管,会请下属想想“竞争对手也有类似困扰吗?”通过对照分析,可以看清问题有多严重。

3.没人像你这样抱怨

没有其他人抱怨,不代表员工所反映的问题只是偶发事件,因为说不定其他人也有相同困扰,只是没有胆量说出来。所以比较好的应对方式是“其他人也有这种困扰吗?”而不论下属如何回答,主管都应该立刻查明,这种抱怨是个别状况还是普遍现象。

4.不高兴,就请另谋高就

这句话只能说明主管的情商不够,别无其他价值。如果员工真的不再适合待下去,主管应该将员工换个岗位,看情况能否改善。动辄采用“吓小孩”的手法,留不住一流的人才。总之,不管下属抱怨什么,主管在回应前,不妨先想一下:这样回答可以解决问题吗? 这样回答会不会让下属以后有问题不敢上报? 这样回答真是就事论事,还是只为顾全自己的面子及威严? 这样回答是帮助下属勇于承担责任,还是造成下属遇事就往上推,不敢负责?(摘自《如何做好主管》)

 

 

陈春花,新希望六合集团联席董事长兼CEO、华夏基石管理咨询集团领衔专家